Petty cash journal atau buku kas kecil merupakan salah satu alat yang penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Dalam petty cash journal, setiap transaksi harus dicatat dengan rinci agar memudahkan pemantauan dan pengendalian pengeluaran kecil perusahaan.
Setiap entri dalam petty cash journal harus mencakup informasi seperti tanggal transaksi, keterangan transaksi, jumlah uang yang dikeluarkan, dan nama orang yang bertanggung jawab atas pengeluaran tersebut. Dengan mencatat informasi tersebut secara teliti, perusahaan dapat melacak setiap pengeluaran kecil yang dilakukan dan memastikan bahwa uang tersebut digunakan sesuai dengan keperluan yang benar.
Selain mencatat setiap transaksi dengan rinci, saldo petty cash juga harus selalu diperbarui setiap kali ada transaksi baru. Dengan cara ini, perusahaan dapat mengetahui jumlah uang tunai yang tersedia di kas kecil dan melakukan pengisian kembali jika diperlukan. Hal ini juga akan membantu dalam mencegah terjadinya kekurangan uang tunai di kas kecil yang dapat mengganggu kelancaran operasional perusahaan.
Pentingnya pencatatan yang rinci dan pembaruan saldo petty cash secara berkala dalam petty cash journal telah diakui oleh para ahli keuangan. Menurut Mulyadi (2017), pencatatan yang teliti dalam petty cash journal merupakan salah satu langkah penting dalam menjaga keakuratan data keuangan perusahaan. Selain itu, Petty dan Cafferky (2015) juga menekankan pentingnya pembaruan saldo petty cash secara teratur agar perusahaan dapat mengontrol pengeluaran kecil dengan lebih efektif.
Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa pencatatan yang rinci dan pembaruan saldo petty cash secara berkala dalam petty cash journal sangatlah penting dalam pengelolaan keuangan perusahaan. Dengan menjaga ketertiban dan keakuratan data dalam petty cash journal, perusahaan dapat mengendalikan pengeluaran kecil dengan lebih efisien dan efektif.
Referensi:
1. Mulyadi. 2017. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.
2. Petty, J. W., & Cafferky, M. E. 2015. Financial Management for Decision Makers. London: Routledge.
