Petty cash journal adalah catatan keuangan yang digunakan untuk mencatat pengeluaran kecil dalam bisnis. Dalam dunia bisnis, pengeluaran kecil seringkali tidak terdokumentasikan dengan baik karena dianggap remeh. Namun, pengeluaran kecil ini sebenarnya juga harus dicatat dengan baik agar keuangan perusahaan tetap terorganisir.
Pengertian dari petty cash journal sendiri adalah buku catatan keuangan yang digunakan untuk mencatat setiap pengeluaran kecil yang dilakukan oleh perusahaan. Contohnya adalah pembelian pulpen, pembayaran parkir, atau belanja kebutuhan kantor. Hal ini dilakukan agar setiap pengeluaran kecil tersebut dapat dipantau dan diatur dengan baik.
Manfaat dari petty cash journal sangatlah penting dalam mengelola keuangan perusahaan. Dengan adanya catatan yang rapi mengenai pengeluaran kecil, perusahaan dapat mengontrol pengeluaran dan menghindari pemborosan. Selain itu, petty cash journal juga memudahkan dalam melakukan audit keuangan karena semua pengeluaran sudah tercatat dengan jelas.
Selain itu, dengan adanya petty cash journal, perusahaan juga dapat memantau penggunaan uang tunai dengan lebih baik. Dengan mengetahui setiap pengeluaran kecil yang dilakukan, perusahaan dapat menganalisis pola pengeluaran dan mengambil langkah-langkah yang tepat untuk efisiensi keuangan.
Dalam mengelola petty cash journal, penting untuk selalu menjaga keakuratan dan konsistensi dalam pencatatan. Pastikan setiap pengeluaran kecil dicatat dengan jelas, termasuk tanggal, jumlah, dan tujuan pengeluaran. Selain itu, juga penting untuk melakukan rekonsiliasi secara berkala antara saldo petty cash journal dengan fisik uang tunai yang ada.
Dengan adanya petty cash journal, perusahaan dapat lebih terorganisir dalam mengelola keuangan dan mengontrol pengeluaran kecil. Hal ini akan membantu perusahaan dalam mencapai tujuan keuangan yang lebih baik dan efisien.
References:
1. Kieso, D. E., Weygandt, J. J., & Warfield, T. D. (2010). Intermediate Accounting, Volume 1. John Wiley & Sons.
2. Needles, B. E., Powers, M., & Crosson, S. V. (2010). Principles of Accounting. Cengage Learning.
